Enkripsi adalah proses asas bagi keselamatan rangkaian, ia memastikan supaya maklumat dapat bergerak melalui internet dengan selamat tanpa dipintas oleh mana-mana pihak yang tidak diingini. Tanpa teknik enkripsi , mustahil untuk kita pada tahun 2020 untuk melaksanakan perkhidmatan dalam atas talian seperti e-mel, e-dagang (e-commerce) dan sistem Secure Socket Layer (SSL) yang mengesahkan halaman web. Beberapa pihak berkuasa percaya bahawa mereka harus mempunyai akses ke pintu belakang (backdoor access) ke kandungan ini, tetapi syarikat IT gergasi seperti Facebook dan whistleblower alike (pemberi maklumat) mengecam idea itu, dengan Facebook menyatakan ia akan “merosakkan privasi dan keselamatan orang”.

Merosakkan privasi dan keselamatan orang

Enkripsi telah menjadi tunjang bagi banyak strategi pertahanan siber, dengan hampir semua Chief Information Officer (CIO) ingin melindungi data dan privasi jabatan/agensi/organisasi mereka dengan lebih selamat, serta memenuhi peraturan pematuhan yang lebih ketat seperti Dasar Kriptografi Negara termasuk Europe General Data Protection Regulation (GDPR). Kadar penggunaan enkripsi yang meningkat adalah perkara yang tidak mengejutkan dengan Kajian Gartner menganggarkan bahawa lebih daripada 80% trafik web komersial di-enkripsi pada tahun 2019. Pada masa ini Google menawarkan protokol HTTPS sebagai standard kepada 94% pelanggannya, menjadikan syarikat gergasi IT menuju objektif syarikat iaitu 100% enkripsi pada tahun ini.

Walau bagaimanapun, untuk semua manfaat privasi dan perlindungan data, enkripsi secara tidak sengaja menimbulkan acaman baharu : encrypted malware. Penjenayah siber menggunakan aspek-aspek yang menjadikan enkripsi begitu menarik dengan pengolahan teknik enkripsi mereka sendiri untuk memberi perlindungan kepada serangan mereka. Oleh kerana lebih banyak jabatan/agensi/organisasi menggunakan enkripsi, secara tidak lansung penggodam akan mempunyai lebih banyak tempat untuk bersembunyi.

The post 2020 – TAHUN ENCRYPTION (PENYULITAN)? appeared first on Laman Web MKN.

Merujuk kepada analisis McKinsey, secara puratanya golongan pekerja akan menghabiskan 28% daripada waktu kerjanya setiap hari untuk membaca dan membalas emel. Ini menunjukkan bahawa 2.6 jam dihabiskan dan secara purata 120 bilangan emel diterima setiap hari. Tidak pelik jika seseorang itu mempunyai beberapa akaun emel termasuk akaun emel peribadi dan cabaran utama yang dihadapi oleh golongan ini ialah untuk meyemak dan mengekalkan bilangan unread message rendah. Oleh itu, tujuan artikel ini ditulis adalah untuk membantu dalam pengurusan peti masuk emel anda supaya berada dalam keadaan yang baik.

UNSUBSCRIBE (Berhenti Melanggan)

Perkara pertama  dan segera yang perlu dilakukan ialah berhenti melanggan senarai emel (mailing list) dan emel promosi. Ambil masa untuk menyemak semula buletin (newsletters) anda dan PASTIKAN anda hanya mendaftar untuk yang diperlukan (baca secara aktif) sahaja. Pastikan juga untuk memberhentikan langganan sebarang notifikasi media sosial yang anda tidak perlukan. Anda perlu log masuk ke tetapan akaun media sosial anda untuk menyahaktif fungsi ini. Kajian mendapati, 70% peti masuk emel diserabutkan oleh mesej notifikasi daripada media sosial.

Sebagai alternatif, anda boleh memperuntukkan satu (1) akaun emel khas untuk emel promosi dan menyimpan emel penting anda di akaun utama anda.

ANDA TIDAK PERLU MENJAWAB SEMUA EMEL DENGAN SEGERA

Semasa anda membuka dan membuat semakan peti masuk emel, disyorkan agar anda menyemak emel-emel penting dan yang perlu dikendalikan dengan cepat sahaja terlebih dahulu. Sekiranya emel memerlukan respons pantas, buka dan jawabnya semasa anda membaca mesej tersebut. Tetapi jika ia memerlukan lebih banyak masa, sisihkan masa itu untuk menjawabnya kemudian.

Anda boleh melabelkan emel tersebut, memasukkannya ke dalam folder tertentu atau menggunakan fitur tunda (snooze) untuk menerima emel pada waktu yang lebih mudah.

JANGAN PERIKSA SEMUA EMEL ANDA SEMASA IA MASUK (Come In)

Oleh kerana emel masuk ke peti emel sepanjang hari tanpa waktu yang tetap, anda akan mudah tenggangu dek kerana perkara ini walaupun anda berada di dalam perkara atau mesyuarat penting. Daripada membacanya satu per satu sebaik sahaja diterima, luangkan masa khusus satu (1) di sebelah pagi dan satu (1) di sebelah petang untuk membaca dan memberi respons.

Adalah idea yang baik untuk menjadualkan sedikit masa dalam seminggu sekali atau setiap beberapa hari untuk melakukan pengurusan peti masuk emel seperti mencipta dan menggunakan folder dan label dan menghantar emel yang lebih panjang itu.

Sekiranya anda masih lagi ralit untuk membuka peti masuk emel setiap masa, anda boleh mengambil langkah untuk menutup notifikasi emel di komputer dan telefon bimbit anda, dan PASTIKAN anda tidak membiarkan peti masuk emel anda terbuka di tab pelayar (browser) lain.

BUAT BEBERAPA BAHAGIAN (SECTIONS) ATAU FOLDER DI PETI MASUK EMEL

Gunakan folder berbeza untuk menyimpan emel anda. Ini dapat diklasifikasikan berdasarkan KEPENTINGAN, URGENSI, berapa lama waktu yang diperlukan untuk menanganinya, atau jenis tindakan yang diperlukan. Sebagai contoh mudah, cipta satu (1) folder untuk menguruskan penerimaan resit dan bil bulanan anda, setelah beberapa bulan mencuba teknik ini anda akan mendapati kehidupan anda lebih mudah dan teratur. Mulakan sekarang.

GUNAKAN PENAPIS (FILTERS), PERATURAN (RULES) & LABEL

Filters dan Rules digunakan untuk mengarahkan sesuatu emel terus masuk ke folder tertentu secara automatik. Fungsi ini dapat menjimatkan masa anda dan memberi ruang kepada anda untuk memberi tumpuan kepada emel yang lebih penting. Label juga dapat menjadi kaedah yang baik untuk menyusun mesej anda dengan tag yang berlainan bagi memudahkan proses pencarian.

The post PETI MASUK EMEL – TIPS PENGURUSAN YANG BIJAK appeared first on Laman Web MKN.

Isu penularan berita palsu ini turut dirasai di peringkat global. Dengan pengawasan yang lebih tinggi/ketat mengenai potensi aplikasi komunikasi (mesej peribadi) untuk menyebarkan maklumat palsu dan tidak tepat mengenai wabak Coronavirus, WhatsApp pada Selasa lalu telah mengumumkan bahawa mereka akan mengenakan batasan (limitation) baharu dalam penghantaran mesej. WhatsApp yang dimiliki sepenuhnya oleh Facebook Inc. mengatakan bahawa:

1. Mesej yang telah dikenalpasti sebagai ‘higly forwarded’;
2. Dihantar melalui rangkaian lima (5) orang atau lebih;
3. Mesej tersebut akan HANYA boleh dimajukan (forward) kepada seorang SAHAJA

Langkah ini direka untuk mengurangkan kelajuan sesuatu mesej (maklumat) bergerak melalui aplikasi WhatsApp, lantas meletakan kebenaran dan fiksyen pada kedudukan yang lebih baik.

Sumber gambar : https://faq.whatsapp.com

Langkah yang diumumkan ini tidaklah sepenuhnya dapat menghalang ‘widespread forwarding’, kerana pada akhirnya mesej (maklumat) tersebut masih boleh dikongsi bergantung kepada KECEKALAN pengguna untuk menekan butang forward, satu per satu. Pada tahun 2018, WhatsApp mula bereksperimen dengan meletakkan had pada bilangan mesej (maklumat) yang boleh dimajukan (forward) dan menambah ikon dua (2) anak panah untuk menunjukkan bahawa mesej tersebut telah dihantar berulang kali.

The post COVID 19 – WHATSAPP ISYTIHAR MELAWAN BERITA PALSU appeared first on Laman Web MKN.

Pandemic Covid-19 yang tercetus menyebabkan ramai pekerja memilih untuk bekerja daripada rumah. Peningkatan drastik situasi ini memberi gambaran masalah dan juga peluang kepada aplikasi persidangan video (video conference) untuk menyerlahkan kemampuan masing-masing. Syarikat startup seperti Slack dan Zoom dan juga syarikat gergasi utama seperti Google dan Microsoft sedang memberi perkhidmatan percuma kepada pengguna untuk mengakses aplikasi persidangan video mereka.

Berdasarkan pemerhatian semasa, sekiranya situasi Covid-19 ini reda dan kembali pulih,: ramai pekerja kerajaan/syarikat yang diarahkan untuk bekerja daripada rumah akan bertanya kenapa mereka perlu ke pejabat semula sedangkan mereka mampu melaksanakan tugas-tugas mereka dengan menggunakan komputer peribadi di rumah masing-masing.

Peralatan/Aplikasi Untuk Bekerja Dari Rumah

Sumber gambar : https://slack.com/intl/en-my/

• Slack
  • Secara mudahnya Slack ialah chat room untuk seluruh pejabat/syarikat anda, direka untuk menggantikan emel sebagai kaedah komunikasi dan perkongsian data. Slack workplace membolehkan anda mengatur komunikasi dengan saluran khusus bagi perbincangan kumpulan, dan membenarkan mesej peribadi untuk berkongsi maklumat, data dan pelbagai lagi di dalam satu platform

Sumber gambar : https://trello.com/guide/create-a-board

• Trello
  • Trello adalah alat yang hebat untuk melakukan pengurusan projek dan pengurusan tugas. Kad Visual Kauban (menyerupai sticky notes) adalah flexible, boleh dikongsi, dan membenarkan anda merangkumkan pelbagai tugasan/maklumat di dalam satu kad sahaja. Trello bukan hanya khusus untuk kerja sahaja, anda juga boleh menggunakan Trello untuk mengatur (organize) apa sahaja, mungkin untuk sepanjang hayat anda

Sumber gambar : https://zoom.us/home?zcid=2478

• Zoom
  • Pelbagai aplikasi persidangan video (video conference) yang terdapat di luar sana, tetapi Zoom telah mengagumkan ramai orang dengan langkah konfigurasinya yang amat mudah. Pengguna Zoom boleh memilih untuk merakam sesi, berkolaborasi projek, perkongsian data dan pelbagai lagi. Syarikat Zoom yang berpangkalan di San Jose, Carlifonia mengumumkan bahawa telah mengalihkan batas (limitation) yang terdapat pada akaun percuma bagi membolehkan pengguna menggunakan servis Zoom lebih daripada 40 minit yang telah ditetapkan sebelum ini, bersempena pandemic Covid-19.

The post COVID 19 – BEKERJA DARI RUMAH? appeared first on Laman Web MKN.